Руководитель цифровой трансформации документооборота

Компания «Городская реклама» — активно развивающийся участник рынка HR-услуг и рекламных решений. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу, подбору квалифицированных специалистов для бизнеса, а также предоставляем комплексные решения в области BTL-рекламы, промо-активностей и мерчендайзинга. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, помогая бизнесу находить лучших специалистов и эффективные рекламные и операционные инструменты в любых регионах.

Мы расширяем команду и находимся в поиске "Руководителя цифровой трансформации документооборота".

Миссия роли: Построение единой цифровой системы документооборота группы компаний (РФ + международные юрлица) с переходом на ЭДО и внедрением ИИ-обработки документов, обеспечивающей снижение издержек, ускорение процессов и прозрачность управления.

Что нужно делать:

• Управлять жизненным циклом документов (включая уставные), оптимизировать бумажный и электронный документооборот внутри компании.
• Контролировать процессы обмена документацией с контрагентами, госорганами, банками в РФ, РБ и других юрисдикциях.
• Разрабатывать и внедрять стратегию перехода на ЭДО / КЭДО, сокращать долю бумажного ДО, внедрять единую СЭД для группы компаний.
• Внедрять системы распознавания и классификации документов (OCR + AI), автоматизировать маршрутизацию, использовать LLM/ИИ для извлечения данных, проверки документов и подготовки шаблонов.
• Формировать и защищать бюджет на документооборот, оценивать ROI ИТ-решений, выбирать подрядчиков и системы ЭДО/ИИ.
• Стандартизировать процессы взаимодействия с HR, бухгалтерией и юристами через единые регламенты.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование (юридическое / документоведческое / экономическое).
• Руководство отделом документооборота или цифровой трансформации от 4 лет.
• Реализация минимум 1 проекта внедрения ЭДО/СЭД в группе компаний / холдинге.
• Знание типов документов: учредительные, банковские, судебные, кадровые, управленческие.
• Опыт настройки СЭД/ЭДО (маршруты, шаблоны, интеграция с 1С/ERP), реинжиниринг процессов.
• Системное мышление, управленческие навыки, работа с сопротивлением (change agent), проактивность.

Что предлагаем:

• Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки.
• График работы:  5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК.
• Совокупный доход от 135 000 до 180 000 рублей на руки (итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально на финальном собеседовании).
• Возможность построить систему электронного документооборота «с нуля» — полная свобода выбора архитектуры и решений.
• Масштаб: несколько стран — РФ, РБ, международные юрисдикции.
• Свобода выбора решений — вы сами определяете, какие системы ЭДО, OCR, AI и подрядчики лучше подходят для задач.
• Мы гарантируем регулярные выплаты 2 раза в месяц в соответствии с договором.
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников.
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке.

Оставляйте отклик и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!