Ассистент/помощник руководителя в IT компанию

Привет!

Мы- IT компания, занимаемся развитием рынка в нише FinTech, поставляя новейшие технологии и уникальные решения. Наш холдинг объединяет 20 передовых проектов, связанных с разработкой.

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента, который возьмет на себя организацию всех процессов и оптимизацию рабочего графика руководителя в офисе.

Условия:

• График: 5/2, с 11:00 до 19:00;

• Оклад на старте 100.000 рублей, далее с третьего месяца 120.000 рублей;

• Офис А класса в Москва Сити, Башня "Федерация";

• Предоставление техники для работы;

• Прозрачная система мотивации;

• Работа в динамичной среде с гибкими процессами без бюрократии;

Задачи:

• Управление календарями руководителя и заместителя (планирование встреч, звонков, соблюдение тайминга);

• Мониторинг дедлайнов и качества реализации договоренностей внутри команды;

• Решение всех организационных вопросов (от брони переговорных до обеспечения комфортной работы офиса);

• Организация офисных процессов (пропуска, бронирование переговорных и др.);

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа в Trello, Google Таблицах, 1С;

Требования:

• Опыт в роли ассистента от 1 года (особенно в IT/Fintech) будет вашим бонусом;

• Уверенное владение инструментами автоматизации и отчетности (Excel/Google Sheets);

• Способность сохранять фокус в режиме многозадачности;

• Системный подход: вы не просто выполняете задачу, а оптимизируете процесс.

Скорее оставляй отклик! Мы с тобой свяжемся!