Секретарь старшего вице-президента

Если у вас за плечами 2 и более лет релевантного опыта, вы уверены, что соответствуете нашим требованиям и вас не смущает наш необычный график работы - не стесняйтесь, смело оставляйте свой отклик!

Обязанности

• документооборот: полное ведение документооборота руководителя: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов резолюций и официальных писем
• планирование и организация: планирование и организация рабочего графика руководителя, включая внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки (ведение календаря, взаимодействие с подразделениями)
• административная поддержка: организация приема посетителей, обработка входящих телефонных звонков и информационных запросов.
• материально-техническое обеспечение: контроль работоспособности оргтехники и обеспечение приемной, а также рабочего места руководителя, необходимыми расходными материалами (канцелярские, хозяйственные товары)
• финансовая отчетность: формление представительских икомандировочных расходов в соответствии с внутренними регламентами Банка
• информационная поддержка: Сбор, обработка и систематизация информации по запросу руководителя.

Требования

• высшее образование
• актуальный опыт на позиции секретаря у топ-менеджера/ первых лиц компании не менее 2-х лет
• навыки делового общения/ бизнес этикет
• умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
• владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
• умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.

Условия

• комфортный современный офис- м. Кутузовская
• режим работы: с 14:00 до 20:00 с пн по пт
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации и помощь руководителя на старте
• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
• корпоративная пенсионная программа.