Бизнес-ассистент

Чем тебе предстоит заниматься:

• Комплексным административным и информационным сопровождением руководителя (первая линия топ-менеджмента);

• Управлением календарем и расписанием (внутренние/внешние встречи, онлайн-конференции, деловые мероприятия);

• Полной тревел-поддержкой: бронированием билетов, отелей, трансферов, подготовкой маршрутов;

• Деловой перепиской, контролем входящей/исходящей корреспонденции;

• Ведением протоколов встреч, контролем исполнения поручений;

• Организацией корпоративных событий (совещаний, team-building), взаимодействием с контрагентами.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы на аналогичной должности в роли персонального/бизнес-ассистента не менее 3 лет;

• Опыт работы с руководителями крупных организаций;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение Word (верстка писем/приказов), Excel (своды, фильтры, базовые формулы), PowerPoint/Canva (сборка презентаций под ключ).

Что мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю, восьмичасовой рабочий день;

• Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;

• Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;

• ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;

• Сотрудникам предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);

• Условия для профессионального развития и карьерного роста;

• Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;

• Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.