Специалист по тендерному документообороту (Бэк-офис / Первичка)

Кто мы:

Мы — стабильная торгово-закупочная компания. Снабжаем государственные больницы и прочие учреждения сложной медициной и спецодеждой (работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ). Наш оборот в этом году превысит 150 000 000 рублей. Мы быстро растем, у нас отличное финансирование, железобетонная репутация у заказчиков и поставщиков.

Сейчас Коммерческий директор передает весь блок работы с документами в надежные руки, чтобы сфокусироваться на захвате новых контрактов. Нам нужен человек, который станет непробиваемым щитом нашего бэк-офиса.

Кого мы точно НЕ ищем:

• Тех, кто любит «креативить» и ненавидит рутину.

• Тех, кто считает, что ошибка в одной цифре УПД — это «ничего страшного, бухгалтер потом поправит».

• Тех, кому нужно постоянное общение и движ.

Кого мы ИЩЕМ:

Мы ищем системного, педантичного человека. В хорошем смысле слова — «профессионального душнилу». Вы тот человек, у которого на рабочем столе идеальный порядок, папки в компьютере названы по единому стандарту, а несовпадение суммы в контракте и в счете на 1 копейку вызывает у вас физическую боль. Вы понимаете главное правило нашего бизнеса: «Из-за ошибки в запятой больница задержит оплату на 2 миллиона рублей на целый месяц».

Что вы будете делать каждый день (ваша зона ответственности):

1. Генерация идеальной первички. Формирование УПД, счетов, ТТН, актов приема-передачи в 1С строго в день отгрузки товара. Никаких ошибок в реквизитах, ставках НДС и номенклатуре.

2. Электронный документооборот (ЭДО). Отправка документов заказчикам через 1С ЭДО/Диадок/СБИС/ЕИС. Контроль подписания документов со стороны Заказчика (дожать, напомнить, убедиться, что статус сменился на «Подписано»).

3. Работа со спецификациями и сертификатами. Сверка каждой позиции отгрузки с контрактом. Сбор и прикрепление правильных Регистрационных удостоверений (РУ), паспортов качества и сертификатов на спецодежду.

4. Архив. Ведение реестра отгрузок. Вы всегда знаете, где лежит оригинал договора и на каком этапе находится закрытие сделки.

Что для нас обязательно (Требования):

• Уверенное владение 1С УТ и Excel.

• Опыт работы с ЭДО (СБИС, Диадок).

• Понимание, что такое УПД, счет-фактура, ТОРГ-12, спецификация.

• *Огромным плюсом* будет опыт работы в госзакупках (понимание порталов ЕИС, ПИК, знание специфики закрытия госконтрактов).

• Абсолютная, маниакальная внимательность к деталям.

Что мы предлагаем:

• Стабильность. Мы не стартап, который закроется завтра. У нас понятная бизнес-модель и деньги на счетах.

• Адекватное руководство. Семейный бизнес. Никакой корпоративной бюрократии, долгих согласований и бессмысленных планерок. Решения принимаются за 5 минут.

• Четкие границы. Мы не требуем от вас продавать, звонить «холодным» клиентам или ездить на склад грузить коробки. Ваша зона — это цифры, документы и порядок.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Выходные и праздники — это ваше святое личное время.

• Своевременная выплата зарплаты (без задержек, день в день).

ВНИМАНИЕ! Проверка на внимательность:

Поскольку внимательность — ваше главное качество, мы хотим убедиться, что вы дочитали этот текст до конца. Начните ваше сопроводительное письмо со слов: *"Я тот самый человек, который найдет ошибку в чужом УПД, а также..."* и напишите, сколько будет 15 + 38.