Event-manager/Менеджер по организации мероприятий

В нашу Компанию ООО "СкайДжин" ищем коллегу - Еvent-manager​​​​​.

SkyGen – Компания, которая занимается импортом лабораторного оборудования, реагентов и химреактивов для научно-исследовательских, ветеринарных, фармацевтических и клинико-диагностических лабораторий, а также установкой и сервисом лабораторного оборудования.
Подбираем и доставляем необходимые материалы для экспериментов в области секвенирования NGS, CRISPR-CAS, ПЦР и выделения нуклеиновых кислот мировых брендов и проверенных аналогов с 2012 года.

Каждый день мы находим новые решения для ваших исследований!

Обязанности:

- Подбор, организация и проведение полного цикла мероприятий для участия компании офлайн и онлайн Москва, регионы РФ, страны СНГ (вебинары, выставки, форумы, конгрессы).
- Ведение календаря мероприятий. Ежедневный мониторинг.
- Активное взаимодействие с организаторами, партнёрами, подрядчиками, клиентами, внутренними заказчиками, смежными департаментами на всех этапах реализации проектов.

- Формирование и реализация концепций внешних и внутренних мероприятий: подбор формата и опций для участия, переговоры с организаторами, составление тех. заданий на дизайн, подготовка презентационных материалов, участие экспертов компании в деловой программе и др.

- Организация корпоративных мероприятий компании в Москве, регионах РФ, странах СНГ «под ключ»: круглые столы, вебинары, мастер-классы.
- Анализ бизнес-эффективности мероприятий: сбор информации по мероприятию, расчет лидов, сбор и сведение отчетов и fоllоw-uр по лидам.
- Разработка концепции, составление бюджетных оценок и внутренняя защита мероприятий.
- Подготовка предложений и подбор ассортимента полиграфической, сувенирной, подарочной и представительской продукции. Контроль и своевременное пополнение запасов.

- Проведение тендеров на застройку стенда. Контроль застройки на площадке.

- Сопровождение и контроль мероприятий и проектов «под ключ»: координация участников, контроль работы технических служб, контроль выполнения партнерских и спонсорских условий.

- Ведение документооборота: договоры, закрывающие документы, отчетность, инвентаризация склада с материалами.

- Образование соответствующее должности;

- Опыт 5+ лет в медицинской, фармацевтической области, некрупных компаний (не Яндекс, Сбер и прочее).

- Навык, который хотелось бы видеть: успешно проводить переговоры по цене с площадками и поставщиками, аккуратно и четко вести административно-отчетную информации по мероприятиям: договора, отчетность.

- Быть с инициативой и адекватностью

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам успешного собеседования;
• "Белая" заработная плата, годовые премии по результатам работы;
• Корпоративное питание за счет компании;
• ДМС после года работы;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Работа в стабильной компании, открытой новым идеям;
• Современный офис, оборудованный всем необходимым для комфортной работы;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Возможности профессионального и карьерного роста.