Специалист по документообороту

Специалист по документообороту в Воспитательный отдел Университета Талантов

О месте работы:
Воспитательному отделу Университета Талантов нужен системный, грамотный человек, который возьмет на себя всю «бумажную» (и электронную) работу: от договора до закрывающего чека. Вы — связующее звено между нашими сотрудниками, бухгалтерией и CRM (Битрикс24).

Чем предстоит заниматься:

1. Подготовка договоров и отчетов (стандартные формы)

• Готовить договоры и отчетные материалы по утвержденным шаблонам для: кураторов, педагогов-организаторов, начальников смен, тренеров, преподавателей Воспитательного отдела.
• Загружать подготовленные документы в модуль «Документооборот» (работа в CRM Битрикс24).
• Собирать чеки от привлеченных сотрудников (физических лиц).
• Консультировать кандидатов и действующих сотрудников по правилам заполнения отчетов и подготовке итоговых документов.

2. Оформление договоров (полный цикл)

• Готовить пакет документов для заключения договоров.
• Организовывать подписание и отправку договоров.
• Взаимодействовать с бухгалтерией: передавать подписанные документы, отмечать в журнале сдачу договоров, сверять данные, сроки оплаты.
• Выполнять в срок поставленные руководителем задачи.

3. Работа с самозанятыми (плательщиками НПД)

• Делать запросы, собирать и проверять документы, подтверждающие оплату услуг по договорам ГПХ с физическими лицами (самозанятыми).
• Контролировать, чтобы чеки и подтверждения были корректными и загружались вовремя.
• Загружать все подтверждающие документы в модуль «Документооборот» CRM (Битрикс24).

Важно: От вас не требуется юридической экспертизы договоров (есть шаблоны), но требуется внимательность и понимание логики: «договор → акт → оплата → чек от самозанятого».

Мы ожидаем, что вы:

• Уверенно работаете в CRM-системах (Битрикс24 — обязателен, опыт работы именно с модулем «Документооборот» будет преимуществом).
• Знаете, как оформляются договоры ГПХ с физлицами и как проверять чеки самозанятых (НПД).
• Внимательны к деталям: правильные реквизиты, корректные суммы, отсутствие ошибок в формах.
• Умеете понятно объяснить человеку (куратору, наставнику), какой документ ему нужен и куда его загрузить.
• Не боитесь рутины и больших объемов однотипных документов в сезон проведения смен.

Будет плюсом:

• Опыт работы в образовательных проектах, ДОЛ, лагерях, event-компаниях.
• Понимание специфики налога на профессиональный доход (НПД).
• Опыт коммуникации с другими отделами и бухгалтерией.

Условия:

• График: 5/2 или гибрид.
• Место работы: офис / онлайн.
• Оплата: по договору
• Работа в CRM Битрикс24 (предоставим доступ, обучим нюансам).

Как откликнуться:
Прикрепите резюме. Обязательно укажите в сопроводительном письме или в разделе «опыт работы»: работали ли вы с Битрикс24 и оформляли ли документы на самозанятых.