Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир архитектуры и строительства? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее строительной отрасли? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.

• УДОБНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ РАЗВЯЗКА, рядом остановка, в шаговой доступности вокзал-западный. На территории колледжа - столовая. ЖДЕМ ВАС.

  Членам Профсоюза предоставляются льготы и гарантии, в том числе Дисконтная карта по которой предоставляются скидки от 3500 партнеров на территории РФ.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office, электронная почта).
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности.

  - Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа.

  - Регистрировать поступающую, на рассмотрение директора, корреспонденцию письменную, по электронной почте и в программе Дело-Web, СЭД-Дело, СЭД .НСО.ru и передает ее в соответствии с принятым решением директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  - Принимать и отправлять исходящую корреспонденцию используя программы: Почта России, СЭД-Дело, СЭД.НСО.ru и интернет-ресурсы.

  - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  - Принимать документы и личные заявления на подпись директора.

  - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.

• Удобная транспортная развязка, рядом остановка, в шаговой доступности ж/д вокзал Новосибирск-Западный. Если ты хочешь работать с творческими людьми и тебе это интересно, тогда мы тебя ЖДЕМ!!!!!!

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа на месте работодателя в дружном и профессиональном коллективе.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области «Новосибирский архитектурно-строительный колледж» (ГАПОУ НСО «НАСК») — это учреждение с богатой историей и опытом в подготовке квалифицированных кадров для строительной отрасли. На протяжении почти пяти десятков лет колледж выпускает высококлассных специалистов, которые вносят значительный вклад в развитие региона и страны.