Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который умеет держать всё под контролем!

Если вы любите порядок, умеете быстро реагировать на задачи и хотите стать правой рукой руководителя — эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного помощника, который поможет руководителю сосредоточиться на главном, взяв на себя организационные и административные вопросы.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Подготовка, оформление и контроль документов (счета, договоры, акты и др.)
• Сбор и анализ информации по поручениям руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Организация командировок и бронирование билетов/отелей
• Ведение протоколов совещаний

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, умение работать с документами (оформление счетов, договоров)
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность работать в офисе, полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• Стабильный график: пятидневка, рабочий день с 9:00 до 18:00
• Современный и уютный офис
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах