Персональный/бизнес ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, планирование и координация графика
• Организация и запись на встречи, мероприятия
• Административное сопровождение объектов недвижимости: оплата коммунальных услуг, решение бытовых вопросов (поломки, затопления, ремонт, настройка техники)
• Закупка хозяйственных товаров по списку (маркетплейсы)
• Ведение деловой переписки и обработка входящих сообщений в социальной сети
• Участие в ведении Телеграм-канала: Сбор и структурирование новостей от команды
• Подготовка материалов по ТЗ для маркетинга
• Организация и контроль закупок на маркетплейсах, отслеживание доставки
• Участие в совещаниях: ведение протоколов, формирование задач и контроль их исполнения
• Первичный анализ договоров
• Поддержка процессов найма: размещение вакансий, первичный отбор кандидатов, организация собеседований
• Организация отправки подарков партнерам и клиентам, контроль сроков
• Организация и сопровождение съемок
• Ведение и структурирование Google Drive (гугл драйв) (архив фото и документов)
• Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов
• Анализ рынка и сбор информации по заданным параметрам
• Поиск и установление контактов с потенциальными партнерами
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование отелей
• Выполнение исследовательских и аналитических задач
• Решение нестандартных задач в рамках деятельности компании
• Коммуникация с командой, постановка и приоритизация задач
• Помощь в прохождении и систематизации обучающих программ

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 1 до 3 лет
• Уверенное владение Майкрософт Ворд и Эксель
• Навыки работы с ИИ-инструментами или готовность к обучению
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности
• Внимательность к деталям, педантичность
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
• Развитые коммуникативные навыки и эмпатия
• Готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи
• Стремление к профессиональному росту и развитию в роли помощника/управленца

Условия:

• График работы: понедельник–пятница, с 10:00 до 18:00
• Возможны срочные задачи в субботу (удаленно)
• При работе в субботу предоставляется компенсационный выходной в будний день
• Формат работы: комбинированный (онлайн/оффлайн по необходимости)