Ведущий специалист отдела управления и контроля проектов

Обязанности:

- размещение договорной документации на согласование в 1С: ДО – документооборот;

- формирование и размещение заявок на закупку ТМЦ для сотрудников отдела подразделений в 1С: ДО – документооборот;

- размещение счетов на оплату в 1С: ДО – документооборот;

- формирование и учет служебных записок (согласовывание условия приёма сотрудников с руководством и отделом управления персонала);

- взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений предприятия в том числе расположенных в филиалах-обособленных подразделениях в рамках делопроизводства;

- соблюдение требований по защите персональных данных, коммерческой тайны и правил внутреннего трудового распорядка;

- подготовка материалов и документов, относящихся к компетенции отдела;

- исполнение поручений непосредственного руководителя в рамках выполнения своих трудовых функций;

Требования:

- ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ В ОБЛАСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА и опыт работы в области строительства и (или) проектирования в организациях, осуществляющих строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, снос объектов капитального строительства или проектирования на инженерных должностях;

- знание законодательства в области строительства, постановления и распоряжения Правительства РФ, приказы и распоряжения Министерства строительства, архитектуры и ЖКХ РФ, и другие документы по данным отраслям, распорядительные, методические и нормативные документы по выполнению строительно-монтажных работ;

- знание нормативно-правовых актов, регламентирующих строительную деятельность в РФ (ГрК РФ, СНиПы, СП, ГОСТы в части организации документооборота);

- знание порядка согласования, подписания, регистрации и хранения договорной документации (включая работу с 1С: ДО —документооборотом);

- иметь навыки: ведения делопроизводства, работы со служебными документами, ведения деловой переписки и ведения деловых переговоров, составления и оформления писем, пользования современной оргтехникой и программными продуктами Microsoft Windows;

Условия:

- работа в крупной проектно-строительной организации, входящей в контур государственной корпорации "РОСТЕХ" и в реестр предприятий оборонно-промышленного комплекса;

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- график работы 5/2 с 08.15 до 17.00;

- стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц;

- собственная столовая с вкусной едой, частичная компенсация питания;

- современный тренажерный зал в здании офиса;

- интересная корпоративная культура, участие в творческих коллективах и спортивных командах, корпоративные мероприятия;

- расположение офиса в шаговой доступности от метро «Авиастроительная», парковочное место в шаговой доступности при необходимости;

- ДМС;

- место работы: Авиастроительный район, Дементьева, 1.