Офис-менеджер

Группа агропредприятий «Ресурс» работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла.

В портфеле компании 12 торговых знаков, такие как: «Дым Дымыч», «Благояр», «Наша птичка», «Россиянка», «Удачная цена», «Evolia», «SMACHOS» и т.д.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление корреспонденции в структурные подразделения;
• Отправка документации по адресатам. Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, оборудования;
• Организация поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа в 1С:ДО (подготовка заявок на оплату счетов, выплату командировочных сотрудникам);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (запрос счет-фактур, актов-сверок);
• Бронирование переговорных;
• Подготовка РВ, подключение ВКС, ведение протокола.

Требования:

• Знание основ делового этикета и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки организации командировок сотрудников;
• Опыт работы с корреспонденцией, документооборотом;
• Знание офисных программ.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная белая заработная плата выплаты два раза в месяц (15 и 30);
• График работы 5/2;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Декретная ставка.