Офис-менеджер

Компания ГТК-Бизнес занимает лидирующие позиции в отрасли транспортного бизнеса. Мы развиваем действующие компании и запускаем новые проекты в транспортной сфере совместно с партнерами и инвесторами, помогаем предпринимателям в управлении бизнесом.

Сейчас мы в поиске ответственного и опытного офис-менеджера для нашей дочерней компании TOPCAR, которая предоставляет в аренду премиальные автомобили клиентам в Москве и по всей России. Основными клиентами TOPCAR являются: VIP персоны, предприниматели, руководители и звезды шоу-бизнеса.

Если Вы хотите развиваться в успешной, динамичной компании, скорее оставляйте отклик, мы ищем перспективного и амбициозного сотрудника, который станет частью нашей дружной команды!

Обязанности:

1. Работа в CRM-системе компании:

(Не сложный функционал, полностью обучаем)

2. Учет приема/выдачи автомобилей в CRM-системе;

3. Заведение новых клиентов в программе, работа с действующими клиентами;

4. Заведение новых автомобилей в программе;

5. Учет наличия документов (на клиентов, автомобилей) в CRM-системе;

6. Контроль сроков документов по автомобилям (ОСАГО, КАСКО, СТС и пр.);

7. Разбор штрафов ПДД

8. Предоставление информации из программы нашим сотрудникам;

9. Разбор клиентов по финансовым показателям (Штрафы, Долги и тд.).

- Ведение документации (договора с клиентами, доверенности);

- Разбор и возврат депозитов клиентам;

- Составление отчетности (ежедневная, ежемесячная);

- Составление заявок на оплату (контроль исполнения);

- Заказ офисных принадлежностей;

Требования:

- Ответственность, пунктуальность, внимательность

- Умение работать в режиме многозадачности

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный опыт работы в Excel

- Свободное владение ПК, программами Microsoft Office

- Опыт работы офис-менеджером/аккаунт-менеджером от 1 года обязательно

Условия:

- Оклад - 50 000₽

- Бонус - 0,3% от выручки

- График 5/2 с 10:00 до 19:00 в офисе, остальное по запросу на удаленке, быть на связи 24/7

- Испытательный срок 1 месяц