Бизнес-ассистент
По договоренности
Обязанности:
- Полная административная и информационная поддержка руководителя;
- Взаимодействие с проджект-менеджером (производства, поставщики, гос. органы);
- Составление писем, запросов и других документов;
- Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
- Контроль дел руководителя – планировать день, напоминать о встречах, фиксировать договоренности;
- Контроль задач и процессов – помогать запускать проекты, следить, чтобы все двигалось в срок, координировать исполнителей;
- Помощь в командировках – бронировать билеты, отели, трансферы, чтобы поездки проходили гладко;
- Фильтрация информации – разбирать почту, мессенджеры, отсекать лишнее, выделять важное;
- Систематизация задач;
- Присутствие на совещаниях, запись поставленных задач и контроль их выполнения;
- Поиск информации в интернете и подготовка отчетов;
- Выполнение прочих поручений руководителя;
- Введение бизнес-проектов: супервизия задач, контроль исполнения, поддержка любых административных процессов, подготовка аналитических документов, конкурентный анализ;
- Участие в развитии личного бренда руководителя: подготовка презентаций, организация выступлений на различных сценах под ключ, участие в продвижении соц.сетей;
- Организация мероприятий;
- Содействие собственнику в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами;
- Способствование созданию атмосферы, в которой собственник может сосредоточиться на ключевых стратегических задачах, уверенно принимая решения и управляя развитием бизнеса;
- Информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителя;
- Формирование рабочего графика (календаря) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний;
- Управление системой исполнения: формирование протоколов поручений и мониторинг исполнения;
- Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации;
- Подготовка материалов во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
- Выстраивание системы личного бюджета владельца, составлять платежный календарь;
- Решение вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Организация выездных встреч с участием руководителя, готовить материалы для встреч;
- Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
- Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и обеспечивать участников информационными материалами;
- Подготовка материалов для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний;
- Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей;
- Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных поручений, контроль их исполнения и подготовка отчетности по выполнениям и исполнительской дисциплине;
- Принятие участие в разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании;
- Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил;
- Организация эффективного взаимодействия между всеми отделами;
- Контроль и совершенствование процессов;
- Поиск, анализ, разработка и внедрение новых решений для повышения эффективности компаний и процессов;
- Содействие достижению компанией идеологических и финансовых целей;
- Опыт работы;
- Уверенный пользователь ПК
- Заработная плата: Фикс + KPI (испытательный срок);
- Гибкий график работы;
- Обучение за счет компании (корпоративные тренинги, персональный план) после успешного прохождения испытательного срока;
- Командировки за счет компании;
- Корпоративное такси для служебных поездок.
Поделиться:
Опубликована 14 дней назад