Офис-менеджер

Обязанности:

Организация работы офиса, обеспечение работоспособности офисного оборудования, обеспечение офиса канцтоварами, водой, другими расходными материалами, контроль за порядком в офисе;

Прием входящих телефонных звонков и распределение их по ответственным сотрудникам;

Встреча гостей, чай, кофе;

Ведение делопроизводства, контроль за правильностью оформления документов, осуществление их качественного редактирования;

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции почтой России и экспресс-почтой;

Регистрация приказов по основной деятельности;

Осуществление заказа билетов, гостиниц по запросу руководителей;

Ведение реестра входящих/исходящих документов по группе компаний;

Работа с операторами корпоративной мобильной связи, подключение/отключение услуг, заказ счетов на оплату, заказ и подключение сим-карт, помощь сотрудникам в подключении услуг;

Подключение корпоративной эл. почты для сотрудников;

Выполнение отдельных поручений руководителей.

Требования:

Высшее/среднее профессиональное образование, специальная подготовка по направлению "Офис-менеджер" (курсы), опыт аналогичной работы от 1 года, хорошее знание ПК (офисные программы Microsoft Word , PowerPoint, отличное знание Excel ), знание делового этикета, навыки ведения телефонных переговоров, знание основ делопроизводства, знание требований законодательства к оформлению хозяйственных договоров, правил работы с оргтехникой. Личные качества: пунктуальность, внимательность, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ, пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 8.30 до 17.30, своевременная выплата заработной платы. Премии по результатам работы. Участие в корпоративных мероприятиях. Комфортный офис.

Место работы: ул. Зиповская, 5 к. Ъ