Директор магазина запчастей

- Директор составляет график работы персонала магазина с учетом функциональных обязанностей, производственной необходимости и среднедневного колебания количества покупателей.
- При работе в торговом зале директор руководит работой продавцов и определяет их расстановку в торговом зале и на кассе.
- Директор решает с наименьшими затратами проблемы, возникающие при нарушении технологических процессов магазина.
- Принимает участие и решает все внештатные ситуации, возникающие в процессе работы магазина и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала.
- Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников магазина.
- Директор контролирует ассортимент и качество товаров, предлагаемый покупателям и вносит предложения по ассортименту магазина.
- Директор отслеживает цены на товары из ассортимента магазина у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике магазина.
- Директор принимает меры по привлечению покупателей в магазин: предлагает и осуществляет рекламные мероприятия и т.д.
- Контролирует правильность составления заказов товароведом, предупреждая дефицит товара, самостоятельно составляет заказы при отсутствии товароведа;
- Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной выкладке товаров на стеллажах.
- В случае проведения в магазине рекламных акций и промоушенов, нацеленных на привлечение покупателей в магазин, на увеличение продаж, директор контролирует подготовку и проведение этих мероприятий, организовывая посильную помощь участникам этих акций.
- По окончании рабочего дня директор обязан провести сверку реестра документов с кассовым отчетом.
- До 1 числа каждого предшествующего месяца, директор обязан проверить наличие подписанных оригинальных документов (товарно-транспортных накладных, расходных накладных, счет-фактур, УПД и т.д.) от покупателя, в случаи их отсутствия незамедлительно получить оригиналы документов от поставщиков.
- Не выдавать заработную плату сотрудникам ответственным за отгрузку товара в случаи отсутствия подписанных оригинальных документов от покупателя (товарно-транспортных накладных, расходных накладных, счет-фактур, УПД и т.д.).
Выполнение в случае необходимости функций любого сотрудника магазина.
- В дни отсутствия товароведа директор выполняет его обязанности в соответствие с должностной инструкцией товароведа.
- В дни совместной работы товароведа и директора, последний постоянно находится в торговом зале, распределяет продавцов в зале и на кассе, самостоятельно участвует в приемке, выкладке товара, наклейке ценников и при необходимости обслуживает покупателей на кассе.
Контроль работы персонала.
- Директор контролирует правильное выполнение всеми сотрудниками магазина своих должностных обязанностей. При необходимости проводит инструктажи, собрания, обучение и тренинги.
- Директор контролирует наличие у персонала необходимых документов.
- При систематическом невыполнении своих функциональных обязанностей директор принимает решение о несоответствии сотрудника занимаемой должности и ставит вопрос перед Индивидуальным предпринимателем о его увольнении,
- При нарушении выполнения должностных обязанностей работником магазина директор надлежащим образом фиксирует нарушение и делает предложение Индивидуальному предпринимателю о наложении взыскания.
Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета.
- До 5 числа каждого месяца директор составляет в установленной форме бюджет расходов магазина и передает Индивидуальному предпринимателю. Бюджет составляется с учетом максимального снижения себестоимости. При этом обращается внимание на экономию коммунальных расходов, сокращение налогов, оптимизацию штатного расписания, сокращение затрат на расходные материалы и снижение потерь.
- При формировании заявок на закуп товара у Поставщиков, контролирует лимит денежных средств для закупки товаров в магазин. При необходимости повысить лимит затрат на закупку товара согласовывает их с Индивидуальным предпринимателем. Лимитом на закуп товара считать 50% процентов от суммы продажи в предыдущем месяце.
Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателем.
Директор решает вопросы, касающиеся состояния помещения, прилегающих территорий, взаимодействия с коммунальными службами, текущего состояния арендуемого оборудования.
6. Оформление и своевременное продление необходимых для жизнедеятельности магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах.
- Директор магазина следит за сроками действия всех разрешений на торговлю, лицензий, патентов, своевременно подает заявку ответственному по документации на их продление, а в случае отсутствия ответственного продлевает и оформляет самостоятельно;
- Своевременно реагирует на все изменения Законодательства, касающиеся документов магазина, разрешающих и регламентирующих торговлю.
- Консультируется с Индивидуальным предпринимателем по всем спорным вопросам, касающимся фискальных и административных органов.
- Сообщает Индивидуальному предпринимателю обо всех визитах проверяющих органов.
- В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного выполнения персоналом магазина своих обязанностей, директор предоставляет объяснительную записку на имя Индивидуального предпринимателя.