Администратор в детский центр

В центр коррекции речи и поведения "Добрые руки" требуется АДМИНИСТРАТОР

Требования:

опыт работы администратором, офис‑менеджером или в сфере обслуживания клиентов от 1 года (опыт в образовательных или медицинских учреждениях будет преимуществом);

грамотная устная и письменная речь;

отличные коммуникативные навыки и умение работать с разными людьми, в т. ч. с родителями детей с ОВЗ;

владение компьютером: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), браузеры, электронная почта;

внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость;

доброжелательность, эмпатия, любовь к детям;

способность работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

приём входящих звонков, консультирование родителей по услугам центра;

информационное сопровождение клиентов: напоминания о занятиях, информирование об изменениях в расписании, акциях и мероприятиях центра;

ведение документооборота: оформление договоров с клиентами, актов выполненных работ, другой сопутствующей документации;

работа с электронной базой данных клиентов;

организация приёма клиентов на ресепшене: встреча, сопровождение до кабинета специалиста;

координация расписания занятий специалистов, предотвращение накладок и пересечений;

обеспечение порядка и чистоты в зоне ресепшена и холла;

взаимодействие с педагогами и специалистами центра по организационным вопросам;

приём и учёт платежей, работа с кассовым аппаратом;

закупка и учёт канцелярских и хозяйственных принадлежностей для офиса.

Условия
Работа в офисе
Рабочий день 8 часов.