Офис-менеджер

ВИТА – 30 лет на фарм.рынке! Мы лучшая аптечная сеть года - победитель премии «Зеленый крест» в 2024 г.

ВИТА – это динамичное развитие и новые карьерные возможности. Это доверие клиентов в 40 регионах России. Это большая команда из 12 000+ сотрудников.

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса. Если вы любите порядок, умеете находить общий язык с людьми и хотите развиваться в профессиональной среде, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы отдела для обеспечения его бесперебойного функционирования
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением
• Табелирование рабочего времени сотрудников
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Поддержание порядка и уюта в отделе, управление запасами канцелярских товаров
• Организация поздравительных мероприятий (день рождения отдела, праздники)
• Работа в программе 1С:Документооборот, 1С:ЗУП и программах Microsoft Office

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года будет преимуществом
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Умение эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты
• Знание офисных программ и оргтехники
• Ответственность, внимательность и инициативность

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Полная занятость на месте работодателя (декретная ставка до конца 2026 года)
• Дружный коллектив и комфортные условия труда
• Горячие обеды за счет компании
• Возможности для профессионального роста и развития

Миссия Аптек Вита «Мы помогаем людям быть здоровыми, а значит – счастливыми»!

Если Ваши цели и желания совпадают с нашими, то мы будем рады видеть Вас в нашей команде, чтобы вместе открывать новые перспективы и возможности для роста и развития!