Личный ассистент руководителя

Вас приветствует компания WilTime!

Мы подбираем ТОПовых ассистентов для предпринимателей в различных сферах деятельности.

Мы находимся в поиске личного ассистента для Дмитрия - предпринимателя, эксперта и блогера, владельца онлайн - школы по маркетингу и продвижению.

Обязанности:

• Организация быта, виз, путешествий;
• Ведение личных расходов;
• Совместные выезды с блогерами, звездами, помощь в организации;
• Бытовые вопросы (коммуникации с домуправительницей, заказ еды, продуктов, любых товаров, контроль доставок, заказ клининга, химчистки, подбор подарков и тд);
• Выезд на съемки и мероприятия, иногда сопровождение, съемка контента на местах, подготовка всего необходимого, + организация съемок контента, вебинаров (приехать на место, проверить, заказать воду / еду, встретить гостей и др);
• Travel-поддержка;
• Ведение календаря, напоминания и контроль выполнения задач (трекинг руководителя), поиск любой информации и её структурирование;
• Подбор развлечений, мероприятий, рекомендации по лучшим местам, событиям;
• Выезды по Москве по личным задачам;
• Запись на услуги (маникюр, спа, тренировки).

• Ваш опыт работы ассистентом минимум 6 месяцев;
• Вы умеете пользоваться инструментами для планирования и организации: Notion, trello, google календарь и тд.;
• Вы умеете эффективно планировать свое время и время руководителя;
• Вы умеете брать ответственность за результат и делаете это;
• Вы системный человек, вам нравятся таблички. Вы можете легко структурировать и быстро находить информацию. У вас вся личная и деловая информация всегда под рукой;
• Вы самостоятельны (если не знаете, как решить задачу, Вы не теряя времени находите способ в ней разобраться самостоятельно, а не сразу спрашиваете готовое решение);
• Вы умеете выделять ключевые задачи и работать быстро;
• Вы активный и инициативный человек, который умеет работать на опережение. Вам не надо было постоянно напоминать о задачах;
• Вы умеете быть "гибкими" в общении с людьми (чувство такта и деловая этика - для Вас не пустые слова).

• Гибридный график работы (онлайн+офлайн), выезды в пределах Мск - 90% работы будет онлайн;
• Ваш график будет совпадать с графиком работодателя. Чаще всего нужно быть на связи с 12:00 до 22:00;
• Оклад 120000 (рост зп зависит от ваших навыков, опыта, качества выполнения задач, также возможен рост по карьерной лестнице до бизнес-ассистента и стратегического директора);
• Интересные задачи, возможность развиваться и прокачиваться в уровне Ваших компетенций, затем возможность брать бизнес-задачи и самостоятельные проекты. Управлять проектами руководителя;
• Работа с адекватным, лояльным руководителем;
• Возможность попасть в окружение предпринимателей, блогеров, медийное сообщество, множество интересных знакомств, съемки.