Бизнес-ассистент

О компании:

Мы ищем квалифицированного бизнес-ассистента, который станет правой рукой предпринимателя развивающего бизнес в сфере проектирования инженерных систем, поможет в организации его рабочего дня и выполнении различных административных задач.

Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка отчетов, презентаций, ведение баз данных.
• Управление потоком входящей информации: работа с клиентами, фильтрация писем, сообщений, запросов.
• Работа с подрядчиками и партнерами (договора, координация задач, отслеживание дедлайнов).
• Контроль выполнения задач сотрудников, отчетность.
• Организация и координация рабочего графика предпринимателя (задачи, встречи, звонки, поездки).
• Выполнение личных поручений предпринимателя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Умение работать с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности.
• Отличные навыки организации и управления временем.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Инициативность и умение предлагать решения.

Преимущества:

• Быстрое реагирование на запросы клиентов
• Знание документооборота и делопроизводства

Условия:

• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в динамичной среде с амбициозными проектами.
• Гибкий график работы, возможность частичной удаленной работы.
• Корпоративное обучение и участие в тренингах.
• Конкурентоспособная зарплата, обсуждаемая на собеседовании.