Делопроизводитель

ООО "ВЭС-СНТ" - территориальная сетевая организация, оказывающая услуги по передаче и распределению электроэнергии на территории Волгоградской области. Компания стремиться к укреплению позиций на рынке Волгоградской области. В настоящее время ООО "ВЭС-СНТ" имеет современную производственную базу, клиентский офис, необходимую спецтехнику и автотранспорт, высококвалифицированный персонал, стабильное финансовое положение. В настоящее время мы находимся в поиске делопроизводителя.

Обязанности:

• принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным лицам для исполнения;
• осуществлять отправку исполненной документации по адресатам;
• вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы;
• формировать документы и дела по закрепленному участку работы;
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителю;
• прием и распределение поступающих телефонных звонков;
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, иные документы;
• выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, сдачей установленной отчетности, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив организации;
• выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального, опыт работы от 1 года;

• владение ПК и оргтехникой на уровне пользователя;

• знание системы документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные качества;
• ответственность, высокий уровень работоспособности и самоорганизации.

Условия:

- работа в стабильной компании;

- оформление по ТК РФ;

- квартальные премии, материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск;

- надбавка за выслугу лет (при стаже работы в компании от 1 года);

- график работы 5/2 с 8.00. до 17.00, выходные: суббота, воскресенье

- работа в современном офисе по адресу: г. Волгоград, ул.им. Маршала Толбухина 59