Делопроизводитель

Описание работодателя: Строительная компания ООО «АдаманТ» существует на рынке услуг с 2013 года. Основная деятельность организации:
- строительство инженерных сетей и коммуникаций;
- строительство канализационных и повышающих насосных станций;
- бестраншейная прокладка трубопроводов с применением метода горизонтально-направленного бурения.
На делопроизводителя возлагаются следующие должностные обязанности:
1. Прием и первичная обработка входящих документов.
2. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
3. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
4. Регистрация входящих документов.
5. Организация доставки документов исполнителям.
6. Ведение базы данных документов организации.
7. Ведение информационно-справочной работы.
8. Обработка и отправка исходящих документов.
9. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
10. Контроль исполнения документов в организации.
11. Разработка номенклатуры дел организации.
12. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
13. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
14. Формирование дел.