Офис-менеджер

от 55 000 ₽

Сокол

Обязанности:

обеспечение функционирования офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов;
ведение делопроизводства, прием входящих звонков, приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе составление и регистрация исходящих и входящих заявок на проверку/мониторинг, отправление/получение почтовых отправлений;
составление служебных писем;
формирование заявок от Заказчика на проверку и мониторинг юридических лиц (работа с реестром юридических лиц, подлежащих проверке/мониторингу);
проверка отчетов Исполнителей на соответствие стандартам делопроизводства (архивного дела) и оформления документов, выявление несоответствий, при необходимости устранение выявленных замечаний;
проверка отчетов Исполнителей по мониторингу юридических лиц на соответствие формам и образцам, согласованным в договорах. При необходимости устранение несоответствий и приведение в соответствующую форму согласно договорных отношений;
проверка первичной документации от Исполнителей (техническая проверка на соответствие образцам, в случае необходимости – корректировка.
сопровождение заказчика;
выполнение поручений руководства.

Требования:

образование не ниже среднего;
четкая и грамотная речь,
пунктуальность,
аккуратность,
ответственность,
внимательность, усидчивость,
коммуникабельность,
работа в режиме многозадачности;
уверенный пользователь ПК Word, Excel.

Условия:

полная занятость с графиком работы 5/2;
официальное трудоустройство согласно ТК РФ в стабильной компании;
полный социальный пакет;
материальная помощь к отпуску;
ДМС.

Опубликована 17 дней назад

Вакансия в подборках

Менеджер