Менеджер по кадровому делопроизводству

2.1. Вести учет личного состава учреждения его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2 Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя уч­реждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3. Формировать и вести дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4.Подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой дея­тельности работников.

2.6.Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.8.Оформлять карточки пенсионного страхования (пенсионные страховые свидетельства), другие документы, необходимые для назначения пенсий ра­ботникам диспансера.

2.9.Подготавливать документы по истечению установленных сроков текуще­го хранения к сдаче на хранение в архив.

2.10.Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразде­лениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудо­вого распорядка.

2.11.Составлять установленную отчетность.

2.12.Соблюдать порядок выдачи персональных данных.

Ведущий специалист по кадрам должен знать:

• законодательные и нормативные правые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;
• трудовое законодательство;
• структуру и штаты центра;
• порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• порядок ведения банка данных о персонале центра;
• основы делопроизводства;
• порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, компенсаций, оформление пенсий работникам;
• правила и нормы охраны труда;
• правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты;
• документацию системы менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями ГОСТ ISO 9001-2015; матрицу распределения полномочий и обязанностей отдела