Специалист по делопроизводству

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;

Подготовка документов к архивному хранению;

Ведение электронной базы документов;

Коммуникации с курьерскими службами;

Прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;

Оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки;

Встреча посетителей офиса;

Организация встреч и совещаний руководства;

Обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т. д.);

Ведение протоколов совещаний;

Выполнение отдельных поручений руководителя;

Взаимодействие с разными организациями;

Подготовка отчетных форм;

Контроль за составлением проектной документации.

Высшее или среднее профессиональное образование;

Опыт работы от 1 года;

Знание:

Правил речевого этикета.

Этики делового общения.

Государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.

Схемы документооборота.

Современные информационные технологии работы с документами.

Системы электронного документооборота.
Условия: