Специалист по документообороту

от 75 000 ₽

г Санкт-Петербург, ул Бухарестская, д 6
  • Волковская
  • Бухарестская
  • Московские ворота

Обязанности:
  • Общение и деловая переписка с Заказчиком по вопросам заключения договора, его сопровождения и закрытия
  • Контроль за состоянием договоров от момента победы в тендере до получения денежных средств:
  • Контроль процесса своевременного согласования и подписания Договора.
  • Контроль этапов выполнения Договора. Возможно оформление ДС, ведение официальной переписки при изменении объемов работ.
  • Оформление, согласование, подписание Актов сдачи – приемки работ, счетов – фактур.
  • Ведение реестра Договоров (электронная таблица).
  • Ведение реестра Актов сдачи – приемки работ (электронная таблица).
  • Контроль документооборота в системе Контур Диадок и других электронных площадках.
  • Заполнение форм/подготовка стандартных коммерческих и технических предложений.
  • Своевременное внесение информации о Договорах на корпсайт.
  • В отсутствии специалиста по тендерам, оказывать помощь в сборе и выкладке на электронные площадки тендерной документации.
Требования:
  • Высшее образование

  • Опытный пользователь Word, Excel

  • Грамотная речь

  • Ответственность

  • Исполнительность

  • Умение работать с большими объёмами информации

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Доплата до полного должностного оклада к пособию по больничному листу;
  • График работы с 10.00 до 18.00 (включая обеденный перерыв);
  • Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м."Волковская", наличие парковки


Поделиться:

Опубликована 15 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.