Офис-менеджер (помощник бухгалтера)

S4 Consulting — мы решаем задачи малого и среднего бизнеса в области бухгалтерского учёта, налогов и права.

Сейчас на абонентском бухгалтерском обслуживании 150+ компаний и каждый месяц приходят новые клиенты.

Клиентов у нас много, различных интересных ситуаций возникает еще больше, плюс регулярно проводим внутренние вебинары, на которых разбираем нововведения законодательства и сложные бухгалтерские и налоговые кейсы.

Наша Компания развивается, и мы расширяем штат сотрудников. Поэтому у вас будет стабильный доход и профессиональный рост.

Мы уважительно относимся к коллегам и делаем все, что в наших силах, чтобы для эффективной работы у вас были необходимые ресурсы и достаточный уровень комфорта.

Если вы хотите поддерживать и развивать свои профессиональные навыки, то нам с вами по пути!

Обязанности:

• Следить за порядком и чистотой в офисе;

• Оперативно заказывать все нужное для жизнеобеспечения офиса в Комусе, ВБ или ОЗОН;

• Встречать и отправлять курьеров (Яндекс, Достависта, СДЭК);

• Сканировать документы по запросам бухгалтерии;

• Отправка и получение писем через Почту России;

• Помогать бухгалтерам с работой ЭЦП;

• Заполнять формы первичных документов по воинскому учету (по образцу);

• Вносить в учетную систему документы по авансовым отчетам;

• Загрузка/выгрузка документов из ЭДО;

• Подготовка документов реализации;

• Работать с бумажным архивом в офисе (поиск документов по запросам коллег, подшивание документов по папкам).

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки;

• Умение планировать и самостоятельно распоряжаться рабочим временем;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки работы с бумажным архивом;

• Навыки работы с 1С;

• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. CRM Битрикс24.

Условия:

• Своевременную заработную плату (65 тыс.руб.на руки на исп.срок, 70 тыс.руб. на руки после исп.срока);

• Формат работы: в офисе в 15 минутах ходьбы от м.Динамо/м.Петровский парк;

• График работы Пн-Пт с 09.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные);

• Поддержка на испытательном сроке;

• Декретная ставка;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.