Эксперт по инкассации

Компания «Магнит» – одна из ведущих розничных сетей в России. Мы – лидер по количеству магазинов и их географии. Наша большая семья из 361 тысячи сотрудников живёт и трудится в 4000 населённых пунктах.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать договоры: разработка, составление и редактирование договоров по направлению инкассации с учетом интересов компании и в соответствии с требованиями законодательства
• Согласовывать и проверять договоры: проведение юридической и коммерческой проверки договоров контрагентов, выявление рисков, внесение правок, согласование условий с юридическим, финансовым и коммерческим отделами
• Сопровождать договорную сделку "от и до": организация полного цикла работы с договором: от инициации до подписания, включая взаимодействие с контрагентами, согласование условий, контроль сроков, подписание (в т.ч. электронное)
• Вести договорную базу: систематизация, регистрация и архивирование договоров в электронной системе документооборота (СЭД), обеспечение удобного доступа и контроля за статусами
• Контролировать исполнение условий договоров: мониторинг ключевых условий (сроки, оплата, поставки, отчётность), уведомление ответственных лиц о наступлении значимых дат (например, продление, расторжение, оплата)
• Работать с шаблонами и типовыми формами: поддержка и актуализация библиотеки типовых договоров, участие в разработке политик и регламентов по договорной работе
• Взаимодействовать с контрагентами и внутренними подразделениями: консультирование сотрудников компании по вопросам оформления договоров, подготовка пояснений, ответов на запросы партнёров
• Обеспечивать юридическую чистоту сделок: проверка полномочий представителей, наличие доверенностей, уставных документов, а также полноты пакета приложений к договору
• Поддерживать процесс при изменении условий или расторжении договоров: оформление дополнительных соглашений, актов, писем, документов о расторжении, согласование с юристами и руководством
• Проводить анализ и работать с отчетностью: подготовка отчётов по заключённым/действующим договорам, анализ типичных рисков и предложение мер по их минимизации

Для нас важно:

• Высшее образование
• Опыт работы в казначействе в крупных компаниях в сфере ритейла/сотовой связи с развитой сетью точек продаж
• Опыт работы с АДМ, инкассацией и пересчетом, доставкой разменной монеты
• Опыт согласования договоров, внесения правок, проверки условий
• Аналитический склад ума, системное мышление, понимание сложных бизнес-процессов
• Уверенный уровень работы с Excel, Power Point, 1С Документооборот/ 1С КИС, системах электронного документооборота

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы по графику 5/2 с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату
• ДМС после испытательного срока
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансовых советников
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию