Координатор отдела корпоративных продаж

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота отдела:

- Организация и контроль документооборота отдела;

- Переговоры с контрагентами по договорам;

- Согласование и подписание документации отдела, включая ЭДО;

- Документационное сопровождение BTL-мероприятий / документооборот по закупочным процедурам;

- Прием входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.

• Контроль платежей:

- Сбор и обработка бонусных платежей дилеров по продажам автопарка в соответствии со стандартами отдела;

- Подготовка сводного отчета для финансового отдела;

- Подготовка документов к оплате;

- Контроль выплат по результатам мотивационных программ;

- Проведение взаиморасчетов с контрагентами по договорам;

-Подготовка финансовых документов и контроль платежей по программе лизинга.

• Операционная деятельность:

- Рассылка информационных писем по электронной почте;

- Организация работы с клиентами на мероприятиях - билеты, визовая поддержка и прочее;

- Контроль обратной связи с дилерами по каналу TG Fleet;

- Административная поддержка.

• Прочие обязанности:

-Подготовка презентаций для мероприятий и встреч по запросу руководителя отдела;

-Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела;

-Прочие поручения и задачи в рамках трудовой деятельности.

Для успеха на этой позиции потребуются:

• Высшее образование или последние курсы ведущих ВУЗов;
• Умение грамотно организовать процессы отдела;
• Владение программами MS Office на хорошем уровне, в особенности Excel и Power Point;
• Умение составить и оформить презентацию, навык составления официальных писем по ТЗ;
• Английский - не ниже intermediate;
• Oперативность, энергичность и желание развиваться вместе с командой.

Мы предлагаем:

• Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей;
• Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли;
• Сильную команду профессионалов автобизнеса;
• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
• Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом;
• Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (основной формат работы — оффлайн).
  
  Мы будем рады получить сопроводительное письмо, в котором вы расскажете самое важное о себе и о ваших ожиданиях от работы.