Администратор проектного офиса

Мы ценим в наших сотрудниках профильное финансовое образование. Инициативность и проактивность. Саморазвитие и широкий кругозор. Системное наращивание экспертизы на рынке банковских услуг. Доброжелательность в общении и суждениях, позитивное мышление, ориентированность на сотрудничество. Открытость к изменениям.

Обязанности:

• Работа с проектной документацией и отчётностью (сбор информации по проекту);

• Финансовый контроль и бюджетирование (мониторинг бюджета проектов, участие в подписании тикет-смет и согласовании финансовых документов);

• Мониторинг проектных метрик и KPI (актуализация ключевых показателей проектов и дашбордов, помощь в ведении бэклога задач и отслеживании прогресса по проектам, участие во внедрении методики квалификации проектов и рейтингования РП/Заказчиков);

• Коммуникации между участниками проектных команд, сбор, структуризация и преобразование информации к единому формату.

• Помощь руководителям проектов в Управлении содержанием проектов (сбор требований, постановка цели, определение состава работ, разработка сквозных технологий, технологическая подготовка проекта к реализации, организация выполнения работ, контроль за соблюдением технологии);

• Организация совещаний и документирование решений (организация и координация встреч, совещаний и рабочих групп, ведение протоколов, фиксация решений и контроль исполнения поручений, подготовка материалов к отчётным совещаниям, комитетам и рабочим группам);

• Координация проектных команд (координация деятельности членов проектных команд по оперативным вопросам. Поддержка руководителей проектов в решении административных и организационных задач. Содействие в планировании трудозатрат и распределении ресурсов);

• Развитие процессов и автоматизация ( Участие во внедрении «Воронки задач» и новых методик управления. Взаимодействие с инструментами роботизации и ИИ для сбора данных и отчётности. Инициативы по оптимизации проектных процессов и повышению эффективности);

• Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления проектами, экономики, ИТ-менеджмента или смежных областей);
• Навыки работы с проектными метриками и отчетностью;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Навыки деловой переписки и документооборота;
• Знание основ бюджетирования проектов;
• Владение MS Excel (продвинутый уровень), MS Word, MS PowerPoint;
• Внимательность к деталям, организованность и пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, инициативность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление на работу по стандартам ТК РФ, с соблюдением всех социальных гарантий;
• Работа в российской стабильной компании с 30-летней историей;
• Белая заработная плата, своевременная выплата;
• Офис в шаговой доступности от метро Тушинская;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Льготное кредитование, льготное приобретение полиса медицинского страхования и фитнес программы с рассрочкой платежа;
• Дружная команда единомышленников, отличная рабочая атмосфера, собственная футбольная команда, клуб любителей байдарок, корпоративные мероприятия.