Администратор по сопровождению кассовых центров

Аренда и операционные расходы — это фундамент повседневной работы компании. От того, насколько прозрачно выстроена работа, зависит стабильность офисов, сервисов и внутренних процессов бизнеса.

Вам предстоит контролировать арендные и операционные процессы, выстраивать взаимодействие между бизнесом и контрагентами и поддерживать порядок в ключевых процессах и договоренностях.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Гибридный формат: выходы в офис 3 раза в неделю, в остальные дни — работа из дома.
• Оборудование: предоставим ноутбук и гарнитуру для работы.
• График 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Прозрачные условия: оформление по срочному трудовому договору, страхование жизни. Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Активный отдых: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой — фитнес-зал прямо в офисе.
• Завтраки и обеды в офисе или компенсацию питания.
• Больше времени на себя: 3 дополнительных дня отпуска в год.

Чем предстоит заниматься

• Согласовывать бюджеты с бизнес-заказчиками, контролировать арендные и операционные расходы, соблюдение утвержденных лимитов.
• Контролировать исполнение заявок и договоров: сроки, качество работ, соблюдение условий контрагентами.
• Вести коммуникацию с арендодателями и подрядчиками: официальная переписка, операционные и претензионные вопросы.
• Обеспечивать своевременную и корректную оплату арендных и сопутствующих платежей, обмен закрывающими документами.
• Улучшать процессы: внедрять единые стандарты, регламенты и инструкции, актуализировать рабочие материалы.
• Сопровождать закупки и кросс-функциональные проекты: сбор потребностей бизнеса, координация смежных подразделений.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в АХО от 1 года, опыт работы в ИТ-компаниях или крупных компаниях будет плюсом.
• Имеете опыт взаимодействия с управляющими компаниями и клининговыми подрядчиками.
• У вас есть опыт работы с бюджетом на закупки: постановка ТЗ, работа с данными и анализ коммерческих предложений, контроль сроков и исполнения.
• Будет плюсом опыт сопровождения ремонта офиса.