Ведущий специалист в отдел сервисных и административных закупок

О команде:

Наше направление организует полный цикл закупочной деятельности по направлениям HR, спорт, корпоративные и командобразующие мероприятия — начиная с выявления потребностей компании и заканчивая успешным закрытием каждой сделки.

Чем предстоит заниматься:

• Проводить закупочные мероприятия по поступающим заявкам на закупку (услуги обучения сотрудников, услуги по организации и проведению мероприятий, спортивные закупки, HR-сервисы), в т.ч. на ЭТП
• Анализировать поступившие заявки на предмет корректности оформления и соответствия внутренним документам компании
• Проводить экспертизу технического задания и критериев оценки предложений
• Проводить анализ рынка (ПКО) и подводить итоги закупочной процедуры
• Проверять и согласовывать закупки у единственного поставщика
• Проверять необходимую документацию для заключения Договоров
• Проверять Договоры на соответствие изначальным требованиям внутренних заказчиков, бизнес-процессам компании, результатам закупочных мероприятий и т.п.
• Оформлять, сопровождать и организовывать подписание Договоров
• Проводить переговоры с поставщиками и внутренними заказчиками в рамках закупочной деятельности
• Отслеживать сроки оплат, сроки действия Договоров и другие сроки в рамках закупок
• Работать с первичной документацией (УПД, акты, товарные накладные) по мере необходимости

Мы ожидаем:

• Знание основ гражданского, административного, антимонопольного законодательства в части закупочной деятельности
• Опыт работы на аналогичной позиции в финтехе/ритейле от 3-х лет
• Навык работы с Договорами (оказание услуг, в том числе на информационно-консультационные и образовательные услуги)
• Опыт составления закупочной документации
• Опыт формирования критериев оценки и экспертизы технического задания
• Опыт согласования и сопровождения закупок у единственного поставщика
• Опыт работы с ЭТП (b2b-center, Сбербанк-АСТ и другие)
• Знание особенностей ценообразования (по направлениям обучение, мероприятия, спорт, HR-сервисы)
• Знание основ бухгалтерии и налогообложения как преимущество
• Опыт работы с первичными документами (УПД, акты, товарные накладные)
• Умение вести деловую переписку и переговоры

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00, гибрид (3 дня офис / 2 дня удаленно)
• Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в детские лагеря
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже