Протоколист/ассистент по проведению встреч

О компании

«СоюзДонСтрой» — лидер по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей в России. Мы — один из ключевых исполнителей ЕРС-контрактов (полный цикл: проектирование – поставка – строительство).

Наши проекты: канализационные коллекторы, очистные сооружения, магистральные водоводы, ливневые системы.

Цифры и факты:

• 18 лет на рынке

• Более 100 реализованных проектов

• 26 субъектов РФ — география работ

• 900+ сотрудников в штате

• Комфортные офисы в 6 городах России

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать организацию мероприятий по подготовке и проведению ежедневных совещаний руководства (очных и в формате видеоконференций Zoom)

• Составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конференц-мероприятий

• Готовить списки участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов

• Контролировать исполнение поручений руководства в установленные сроки (обзвон и ускорение ответственных в ручном режиме)

• Работать в системе Bitrix24

• Взаимодействовать с руководством

• Составлять еженедельную отчётность

• Готовить презентации по указанию руководства

Требования

Обязательно:

• Профессиональный пользователь ПК

• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки

• Тактичность, дипломатичность, грамотность

• Высокий уровень персональной ответственности и самоорганизации

• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительных / проектных организациях

• Опыт работы в системе Bitrix24 и 1С:ЭДО

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня

• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц

• Прозрачная система мотивации: оклад + премия

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье

• Удобное расположение: центр Москвы, в пределах Садового кольца

  • Пешая доступность от метро «Цветной бульвар» и «Трубная»

• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей

• Карьерный рост — мы растем, растете и вы

Откликайтесь! Мы рассмотрим ваше резюме и свяжемся в ближайшее время.