Личный ассистент

NIMA – галерея, популяризирующая искусство и образование, созданная под патронажем Даши Намдакова, ищет в команду Личного ассистента руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация рабочего дня директора: встречи, звонки, поездки;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• Сопровождение директора на мероприятиях, выставках, переговорах;
• Контроль исполнения поручений, работа с документами;
• Взаимодействие с партнёрами, галереями, музеями, представителями СМИ;
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц;
• Решение административных и бытовых вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы ассистентом, секретарём или помощником руководителя от 1 года;
• Дипломатичность, тактичность, умение находить подход к разным людям;
• Владение офисными программами, уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездному характеру работы и сопровождению;

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с пн по пт;
• Официальное трудоустройство, оклад+премии;
• ДМС, техника, отсутствие дресс-кода.