Советник отдела регионального взаимодействия

Операционная поддержка проектов:

Координация логистических и организационных вопросов в рамках реализации программ в регионах.

Взаимодействие с представителями региональных РОИВ в сфере молодежной политики и туризма по оперативным вопросам (сбор информации, уточнение деталей, контроль сроков).

Помощь в организации мероприятий, форумов и презентаций (подготовка материалов, координация участников, ведение реестров).

Мониторинг инфраструктурной готовности регионов к приему участников программ.

Документооборот и административная поддержка:

Подготовка проектов писем, протоколов, служебных записок и отчетов по поручению руководителя.

Ведение базы контактов региональных партнеров и органов власти.

Систематизация входящей и исходящей документации, контроль сроков ответов.

Сбор и первичная обработка данных по эффективности проектов (статистика, анкеты, обратная связь).

Коммуникационная поддержка:

Оперативное информирование партнеров и участников программ.

Помощь в подготовке презентационных материалов и аналитических справок.

Участие в рабочих встречах и ведение протоколов.

Аналитика:

Мониторинг региональных нормативных актов и новостей в сфере туризма и молодежной политики.

Опыт работы на аналогичных позициях (проектная деятельность, административная поддержка, работа с документами) от 1 года.

Опыт взаимодействия с государственными структурами или НКО будет преимуществом.

Опыт организации мероприятий или работы с большим объемом информации.

Понимание основ делопроизводства и правил деловой переписки.

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Docs, Zoom/Teams.

Навыки работы с большими объемами информации, внимательность к деталям.

Грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать мысли.

Базовое понимание структуры органов власти РФ и принципов проектной деятельности.

Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны.

Инициативность, обучаемость, стрессоустойчивость.

Высшее образование (Менеджмент, Государственное и муниципальное управление, Туризм, Молодежная политика, Юриспруденция).