Бизнес ассистент (Москва)

Бизнес ассистент с отличным вкусом на частичную загрузку (с выездами) в Москве с навыками организатора мероприятий

Светлый Лофт в центре ищет ассистента с опытом управления подрядчиками.
Мы - новое пространство Светлый лофт, 4 минут от метро Арбатская , 300 квм с отдельным входом. В нашем пространстве проводится несколько клубов, большие IT мероприятия и встречи профессионалов.

Мы ищем опытного профессионала, который сможет делать наше пространство лучше, помогать с гостями и в организации мероприятий в нем. Это и операционные, и коммуникаторные, и креативные, и всякие другие задачи. С перспективой самостоятельного лидирование процессов и направлений.

Необходим опыт реализации комплексных задач и любовь к въедливости и мелочам. Черный пояс по необычному решению нерешаемых задач. Богатый опыт привлечения подрядчиков и заказа разовых исполнителей необходим как воздух.

Основные задачи:

• Поиск подрядчиков: авито/юду/профи

• Закупка товаров и расходных материалов

• Работа на мероприятиях и помощь в их организации

• Найм и взаимодействие с подрядчиками

• Взаимодействие со складом и офисом: постановка задач и контроль их исполнения

От тебя мы ждем:

• Умение договариваться и решать задачи в процессе работы и диалога

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности

• Знание онлайн-документов (Google Docs и т.п.)

• Навыки письменной и устной коммуникации

• Готовность работать в режиме многозадачности

• Умение реалистично оценивать сроки и процессы

• Возможность выйти на работу с ближайшие дни

Будет плюсом:

• Умение работать с ИИ

• Умение работы с Авито

• Умение вести переговоры на базовом уровне английского

• Опыт организации поездок и перемещений по миру (особенно ЕС)

• Понимание сервисов, визовых и логистических особенностей

От нас:

• Интересные и разнообразные задачи

• Свободу принятия решений в рамках зоны ответственности

• Минимум бюрократии