Помощник/ассистент руководителя

В поисках человека, который умеет быть правой рукой и всегда на шаг впереди? Это про вас!

Мы ищем внимательного и инициативного помощника/ассистента руководителя, который поможет нашему лидеру держать руку на пульсе событий и обеспечит безупречную организацию рабочих процессов.

Ваши задачи:

• Организация и координация встреч, совещаний, командировок и мероприятий (в том числе конгрессов, семинаров, подкастов)
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, презентаций и отчетов
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с внутренними и внешними партнерами
• Сбор, анализ и структурирование информации для руководителя
• Ведение календаря, планирование рабочего дня
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Поддержка в управлении маркетинговыми проектами и агентскими функциями

Что важно для нас:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или секретарем от 1 года
• Умение работать с большим объемом информации, системность и внимательность к деталям
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Владение офисными программами и современными онлайн-сервисами
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты
• Готовность работать как в офисе, так и удаленно
• Инициативность, умение быстро реагировать на изменения

Условия и преимущества:

• Частичная занятость с гибким графиком
• Возможность работать как в офисе, так и удаленно
• Интересные задачи в сфере медицины, маркетинга и инноваций
• Работа в команде профессионалов и экспертов рынка
• Возможности для профессионального роста и развития

О компании НИИАМС — крупнейший эксперт в области маркетинговых исследований и инноваций в медицине и стоматологии. Мы реализуем масштабные проекты, сотрудничаем с ведущими ассоциациями и создаем уникальные события для профессионального сообщества. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет рынок!