Администратор ТЦ

Чем вы будете заниматься

Переводить заявки Субарендаторов в формат, принятый в торговых центрах, и сопровождать их на всех этапах согласования.

Контролировать допуск подрядчиков и сотрудников на территорию ТЦ — от заявки до согласования с руководством компании и администрацией ТЦ.

Получать подписи Субарендаторов об ознакомлении с внутренними правилами ТЦ и вести учёт согласий сотрудников на обработку персональных данных.

Вести систему «Мой Склад»: актуализировать данные, контролировать корректность внесения информации.

Организовывать документооборот при ввозе и вывозе оборудования с учётом нагрузки на напольное покрытие; готовить схемы маршрутов и видеозаписи маршрутов перемещения.

Создавать видеоинструкции по правилам ТЦ для арендаторов и их сотрудников.

Организовывать и контролировать регулярные проверки состояния оборудования на локациях арендаторов.

Выполнять прочие административно – логистические задачи.

Проходить аудит административной логистики.

Что мы ожидаем

Опыт работы на аналогичной позиции в торговом центре или у Арендатора — будет Вашим преимуществом.

Уверенное владение документооборотом: умение читать, составлять и согласовывать регламентные документы.

Опыт работы в системе «Мой Склад» или готовность быстро освоить.

Базовые навыки видеомонтажа или готовность подготавливать ТЗ видеоматериалы (инструкции, маршруты).

Внимательность, структурированность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

Готовность к работе в ночное время (плановые дежурства, контроль работ в нерабочие часы ТЦ).

Что мы предлагаем

Оформление официально, по ТК РФ.

График 5/2 + плановые ночные дежурства.

Зарплата обсуждается на собеседовании.

Место работы офис + объекты ТЦ в Москве+работа дома.

Обучение, погружение в специфику объекта. Карьера, рост внутри управляющей компании.

Откликайтесь, если вы понимаете разницу между «согласовать заявку» и «отправить письмо», умеете держать порядок в документах и не теряетесь, когда одновременно приходит пять задач от разных арендаторов. Мы ценим людей, которые доводят дело до конца.