Помощник/ассистент руководителя

По договоренности

  • Профсоюзная
  • Новые Черемушки
  • Калужская

Обязанности:
  • Работа в 1С Документооборот (составление служебных записок, участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений, создание заявок на канцелярию, ознакомление и согласование документов, контроль за статусом заявок и согласований);
  • Работа в 1С Бит:Строительство (составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций, контроль за исполнением заявок)
  • Участие в формировании и проверки документов (договора, дополнительные соглашения, акты о приёмке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3);
  • Устранение замечаний к документации, деловая переписка;
  • Составление и работа с внутренними документами компании (приказы);
  • Взаимодействие с курьерскими службами (формирование пакета документов для отправки, оформление доставки и передача с последующим сопровождением возврата экземпляров);
  • Ведение архива, формирование реестров, передача документации;
  • Заказ канцелярии в офис, на объекты;
  • Выполнение иных поручений руководителя
Требования:
  • образование высшее
  • опыт работы в сфере делопроизводства (строительство)
Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
  • рабочий день с 9.00ч до 18.00ч
  • з/пл по результатам собеседования

Адрес: Россия, Москва, Научный проезд, 13
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 21 день назад

Похожие вакансии

Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить карту
от 150 000 ₽
Выше средней на 7%
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя (офлайн) Ищем бизнес-ассистента с мышлением операционного лидера ... — человека, который любит порядок, понимает бизнес-логику и готов работать в разных проектах руководителя ... , приоритизация задач, напоминания; Снятие операционных задач с руководителя; Протоколирование встреч ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Гладкова Елизавета АндреевнаГладкова Елизавета Андреевна
  • Москва
день назад
200 000 ₽
Выше средней на 42%
Распределение задач: 90% — личные задачи, 10% — бизнес-задачи; Организационная и административная поддержка руководителя ... ; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и другие события; Travel-поддержка руководителя ... Комфортная и дружелюбная обстановка в коллективе; Прямое взаимодействие с руководителем в формате доверия ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЭкспрессЭкспресс
  • Москва
2 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя и держать всё под контролем! ... Мы ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневной работе и поможет ... Ведение проектной документации и подготовка итоговой отчётности Наши ожидания: Опыт работы помощником/ассистентом ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Центр Социальных и Политических ПрактикЦентр Социальных и Политических Практик
  • Москва
2 дня назад
... презентаций Обработка водящих писем, распределение по ответственным Планирование и координация графика руководителя ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Компания «Кронштадт»Компания «Кронштадт»
  • Москва
2 дня назад
Обязанности: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ ... информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных ... распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании РТ-ИнжинирингРТ-Инжиниринг
  • Москва
2 дня назад
Our team is looking for a Personal Assistant to General Manager of International Optic Company. Main responsibilities: Providing daily administrative support to Director; Maintain calendar and ensure that it’s up to date; Support of the director at m...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Essilor Group.Essilor Group.
  • Москва
2 дня назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.