Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа в 1С Документооборот (составление служебных записок, участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений, создание заявок на канцелярию, ознакомление и согласование документов, контроль за статусом заявок и согласований);
- Работа в 1С Бит:Строительство (составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций, контроль за исполнением заявок)
- Участие в формировании и проверки документов (договора, дополнительные соглашения, акты о приёмке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3);
- Устранение замечаний к документации, деловая переписка;
- Составление и работа с внутренними документами компании (приказы);
- Взаимодействие с курьерскими службами (формирование пакета документов для отправки, оформление доставки и передача с последующим сопровождением возврата экземпляров);
- Ведение архива, формирование реестров, передача документации;
- Заказ канцелярии в офис, на объекты;
- Выполнение иных поручений руководителя
- образование высшее
- опыт работы в сфере делопроизводства (строительство)
- оформление согласно ТК РФ
- рабочий день с 9.00ч до 18.00ч
- з/пл по результатам собеседования
Адрес: Россия, Москва, Научный проезд, 13
Опубликована 17 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: Координация, контроль и управление сотрудниками секретариата Организация рабочего дня руководителя ... Решение текущих административных задач Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы на позиции ассистента ... руководителя от 3-х лет Уверенный пользователь 1С Знание/понимание/навык работы с номенклатурой дел ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Правительство Москвы- Москва
17 часов назад
Обязанности: Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых ... Опыт работы бизнес-ассистентом обязательно от 3 лет.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний Нацпроектстрой- Москва
17 часов назад
от 170 000 ₽
Выше средней на 25%
Наши проекты реализуются на федеральном уровне: руководитель входит в советы директоров крупных девелоперских ... Возможен гибридный формат, когда руководителя нет в офисе (но вы всегда на связи). ... Если вы обладаете опытом сопровождения руководителей C-level, готовы работать в многозадачной среде , ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
AddOne- Москва
18 часов назад
... ведущая разработку Каменского нефтяного месторождения в Республике Коми, ищет в команду Персонального ассистента ... Обязанности: Административная поддержка: планирование рабочего дня руководителя (календарь), организация ... презентаций, протоколов совещаний, в том числе на английском языке; Личные поручения: Выполнение личных задач руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Инвест Трейд- Москва
18 часов назад
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч руководителя. ... Координация проектов (организация контроля исполнения поручений руководителя). ... Организация отчетности по статусу выполнения задач (ежедневной, еженедельной и прочей по согласованию с руководителем ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Nikoliers- Москва
18 часов назад
70 000 - 80 000 ₽
Обязанности: Навыки поиска нужной информации в интернете. Опыт работы с таблица и расчётами . Требования: Грамотная речь, Владение ПО ( Excel - на уровне формирования таблиц и расчётов, работы с цифрами , WORD, PDF, Power Point- грамотный пользовател...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
KRAFT- Москва
18 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Правительство МосквыГруппа Компаний Нацпроектстройот 170 000 ₽
AddOneИнвест Трейд