Помощник/ассистент руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа в 1С Документооборот (составление служебных записок, участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений, создание заявок на канцелярию, ознакомление и согласование документов, контроль за статусом заявок и согласований);
- Работа в 1С Бит:Строительство (составление заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций, контроль за исполнением заявок)
- Участие в формировании и проверки документов (договора, дополнительные соглашения, акты о приёмке выполненных работ КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3);
- Устранение замечаний к документации, деловая переписка;
- Составление и работа с внутренними документами компании (приказы);
- Взаимодействие с курьерскими службами (формирование пакета документов для отправки, оформление доставки и передача с последующим сопровождением возврата экземпляров);
- Ведение архива, формирование реестров, передача документации;
- Заказ канцелярии в офис, на объекты;
- Выполнение иных поручений руководителя
- образование высшее
- опыт работы в сфере делопроизводства (строительство)
- оформление согласно ТК РФ
- рабочий день с 9.00ч до 18.00ч
- з/пл по результатам собеседования
Адрес: Россия, Москва, Научный проезд, 13
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить картуот 150 000 ₽
Выше средней на 7%
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя (офлайн) Ищем бизнес-ассистента с мышлением операционного лидера ... — человека, который любит порядок, понимает бизнес-логику и готов работать в разных проектах руководителя ... , приоритизация задач, напоминания; Снятие операционных задач с руководителя; Протоколирование встреч ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
день назад
200 000 ₽
Выше средней на 42%
Распределение задач: 90% — личные задачи, 10% — бизнес-задачи; Организационная и административная поддержка руководителя ... ; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и другие события; Travel-поддержка руководителя ... Комфортная и дружелюбная обстановка в коллективе; Прямое взаимодействие с руководителем в формате доверия ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
2 дня назад
120 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
В поисках человека, который умеет быть правой рукой руководителя и держать всё под контролем! ... Мы ищем помощника/ассистента руководителя, который станет незаменимой опорой в ежедневной работе и поможет ... Ведение проектной документации и подготовка итоговой отчётности Наши ожидания: Опыт работы помощником/ассистентом ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
2 дня назад
... презентаций Обработка водящих писем, распределение по ответственным Планирование и координация графика руководителя ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
2 дня назад
Обязанности: Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях; Сбор, переработка и анализ ... информации для решения задач, поставленных руководителем; Организация деловых контактов и протокольных ... распоряжений руководителя; Ведение календаря руководителя; Организация деловых и личных поездок (заказ ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
2 дня назад
Our team is looking for a Personal Assistant to General Manager of International Optic Company. Main responsibilities: Providing daily administrative support to Director; Maintain calendar and ensure that it’s up to date; Support of the director at m...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 150 000 ₽
200 000 ₽
120 000 - 150 000 ₽