Секретарь руководителя

Обязанности:

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Ведение рабочего календаря;

- Подготовка и печать документов;

- Запрос необходимой информации в установленные сроки, их систематизация;

- Организация мероприятий, проводимых в Историческом парке(регистрация мероприятий в календаре компании "Битрикс-24",подготовка залов, взаимодействие с организаторами мероприятий);

- Организация и подготовка совещаний (в т.ч. ВКС);

- Ведение протоколов совещаний;

- Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы и работы по контролю исполнения решений руководителя, в том числе с использованием сервиса Битрикс24;

- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя сотрудниками;

- Редактирование текстов служебных документов и презентаций;

Требования:

- Неоконченное высшее/высшее образование;

- Организаторские навыки, вежливость, грамотная речь;

- Соблюдение правил делового этикета и протокола;

- Уверенный пользователь ПК (знание программ MS Offiсe);

-Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, добросовестность, дисциплинированность;

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Доброжелательный коллектив;

- Оформление по ТК РФ;

- график работы 5/2, с 9:00-18:00.