Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в современную московскую школу

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен смыслом и движением? Хотите стать незаменимым помощником директора и частью дружной команды, где ценят инициативу и внимание к деталям? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства: работа с входящей и исходящей документацией, регистрация и хранение документов.
• Оперативная работа с электронной почтой, системами ЭДО/СЭД, АИС Контингент, ЕКИС.
• Оформление и учёт социальных карт учащихся.
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.
• Контроль исполнения поручений директора.
• Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и внешними организациями.
• Подготовка справок, писем, отчетов и других документов.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Документальное оформление решений директора школы, его заместителей (приказы).
• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
• Доведение до сведения работников общеобразовательного учреждения приказов и распоряжений директора.
• Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Подготовка и передача дел в архив общеобразовательной организации.

• Встреча гостей, участие в организации встреч / мероприятий при директоре.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя в школе обязателен!
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, опыт работы с МосЭДО, АИС Контингент, ЕКИС
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, тактичность, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в решении задач

Условия и преимущества:

• Адекватный руководитель
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в уютном и современном офисе школы
• Дружный коллектив, поддержка и обучение
• Социальные гарантии и стабильная заработная плата
• Близость к метро, наличие бесплатной парковки