Координатор/специалист по работе с документооборотом

Обязанности:
• Документальное и телефонное сопровождение участников выставки по вопросам оформления, застройки, ведения подготовки к выставке.

• Ведение всего документооборота с участниками выставки (договоры, счета, акты)

• Ежедневная коммуникация с клиентами согласно требованиям выставки на уровне VIP сервиса. (переписка, звонки, онлайн встречи, оперативное решение возникающих вопросов)

• Выставление счетов, договоров, контроль оплат.

Требования:

Умение вести переговоры на английском языке обязательно.

Опыт работы координатором/специалистом по документообороту от 5 лет.

• Собранность, ответственность, коммуникабельность и умение работать в команде.
• Умение быстро находить решения и сохранять спокойствие в многозадачной среде.
• Отличные навыки работы с ПК.
• Умение работать оперативно, в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных;
• Проактивность, грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы в клиентском сервисе будет преимуществом.