Офис-менеджер / Администратор офиса

Почему эта вакансия сильная

Вы - не просто офис-менеджер.
Вы - человек, который держит в порядке офис, документы и процессы.

Если вам близко:
✔ наводить систему и порядок
✔ влиять на процессы, а не просто выполнять задачи
✔ быть важным звеном в команде

- вам к нам.

О компании

Мы - монтажная компания в сфере инженерных систем (вентиляция и смежные работы).
Работаем с объектами и проектами, где важны четкость, контроль и организованность.

Чем предстоит заниматься

🏢 Организация офиса
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, расходники)
• Контроль состояния офиса, мебели и техники
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, IT, обслуживание)
• Поддержание порядка и комфортной рабочей среды
• Организация встреч и совещаний

📞 Входящие обращения:
• Прием звонков
• Фиксация заявок
• Передача ответственным сотрудникам

📑 Документооборот и контроль
• Ведение входящей и исходящей документации
• Подготовка писем, актов, счетов
• Передача документов в бухгалтерию
• Ведение табеля рабочего времени офисных сотрудников
• Подготовка отчетности для руководителя
• Архивирование документов

📌 Дополнительно:
• Работа с почтой
• Организация командировок
• Документы по строительным объектам
• Ведение ОСАГО, контроль сроков
• Проверка штрафов

👥 Поддержка сотрудников
• Встреча и адаптация новых сотрудников
• Подготовка рабочих мест
• Помощь сотрудникам по административным вопросам

🎉 Атмосфера в офисе
• Организация корпоративных мероприятий
• Поздравления сотрудников
• Поддержание комфортной атмосферы

Кого мы ищем
• Опыт офис-менеджером / администратором
• Уверенный Excel, Word
• Системность и внимание к деталям
• Умение работать в многозадачности
• Ответственность и инициативность

Что вы получите

✔ Понятную и важную роль в компании
✔ Возможность выстроить процессы «под себя»
✔ Адекватное руководство
✔ Дружную рабочую атмосферу

Важно

Мы ищем человека, который не ждет указаний,
а сам организует порядок и держит процессы под контролем.