Личный помощник руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на импорте непищевых товаров из Китая и их дистрибуции на территории РФ. Работаем через маркетплейсы, а также напрямую с клиентами через Avito и Юла. Наша логистическая сеть включает подразделения в Забайкальске (работа с границей), Красноярске (основной складской комплекс) и Москве (офис продаж и координации).

Ключевая задача:
Организация слаженной работы московского офиса продаж, удаленных складских подразделений и логистических процессов для обеспечения бесперебойных продаж и высокой клиентской удовлетворенности.

Основные обязанности:

Координация команды:

Постановка задач и контроль их выполнения для менеджеров по продажам (Москва).

Взаимодействие и оперативное решение вопросов с сотрудниками склада в Красноярске и Забайкальске.

Организация ежедневных/еженедельных планерок для синхронизации работы отделов.

Административное управление складским учетом:

Контроль остатков товара на московском складе (при наличии) и мониторинг основных остатков в Красноярске.

Сверка данных о поступлениях, отгрузках и возвратах между отделами продаж, склада и логистики.

Подготовка и проверка документов для отгрузки (накладные, ТТН).

Логистика и доставка:

Координация отгрузок со склада в Красноярске в Москву и конечным клиентам.

Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами.

Контроль сроков доставки и решение проблемных ситуаций по заказам.

Поддержка продаж:

Обеспечение менеджеров актуальной информацией по наличию товара и срокам поставки.

Помощь в решении нестандартных запросов клиентов (по наличию, логистике).

Администрирование процесса возвратов и обменов.

Ведение отчетности:

Подготовка ежедневных/еженедельных отчетов по ключевым показателям: отгрузки, остатки, проблемные заказы.

Мы ждем от кандидата:
Нам нужен человек с сильными административными навыками, умеющий выстраивать работу в режиме многозадачности.

Опыт работы администратором, офис-менеджером или координатором в сфере торговли, логистики, складской деятельности (от 1 года).

Умение выстраивать процессы и координировать работу удаленных команд.

Высокая организованность, многозадачность и внимательность к деталям.

Отличные коммуникативные навыки.

Уверенное владение ПК (Google Таблицы/Excel, 1С, Trello/Битрикс24 или аналоги).

Готовность брать на себя ответственность за результат работы связки "продажи-склад-доставка".

Будет преимуществом:

Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.) или площадками Avito/Юла.

Базовое понимание складской логистики и ВЭД.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной компании с отлаженными процессами и четкими целями.

Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Оформление по ГПХ (гражданско-правовой договор) с возможностью перехода на ТК.

Современный офис в Москве (метро Сходненская).

График 5/2 с 9:00 до 18:00.

Заработная плата: от 80 000 до 140 000 рублей (на руки, обсуждается по итогам собеседования).