Менеджер по документообороту ИТ

Чем предстоит заниматься:

• подготовка, согласование и ведение реестра договоров с поставщиками (ПО, железо, облачные сервисы, связь, аутсорсинг).
• сбор, проверка и проведение счетов в учетных системах. Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом для обеспечения своевременных оплат.
• сбор оригиналов закрывающих документов (акты, счета-фактуры), контроль их корректности и наличия в архиве/ЭДО
• мониторинг фактических затрат в рамках выделенного бюджета ИТ-департамента.
• запрос КП, сверка взаиморасчетов, решение спорных вопросов по поставкам или лицензированию.
• ведение базы данных по ИТ-активам и подпискам (что куплено, когда истекает, на кого оформлено).

Наши пожелания к кандидату:

• понимание разницы между SaaS, PaaS и On-premise лицензиями.
• знание терминологии: хостинг, домены, SSL-сертификаты, SLA, техподдержка (чтобы понимать, за что приходит счет).
• способность отличить покупку сервера от аренды вычислительных мощностей.
• опыт работы в ИТ-компании или ИТ-департаменте на позициях: координатор проектов, сервис-менеджер, помощник ИТ-директора или менеджер по закупкам ИТ.
• уверенное владение ЭДО (Диадок, СБИС и др.) и системами документооборота.
• навыки работы в 1С (заведение заявок на оплату, поиск контрагентов).
• Excel на уровне выше среднего (сводные таблицы, формулы для сверки данных).
• педантичность, внимательность, коммуникабельность.

Мы готовы предложить Вам:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию согласно ТК РФ;
• полностью «белая» заработная плата с выплатами точно в срок 2 раза в месяц;
• бережная адаптация и поддержка личного наставника, который поможет быстро влиться в процессы;
• мы инвестируем в профильное обучение и готовы оплачивать курсы для повышения вашей квалификации;
• доступ к сервису телемедицины для оперативных консультаций с врачами;
• корпоративная скидка на обеды;
• современный, стильный и уютный офис c собственной парковкой для сотрудников;
• после года работы в компании возможность приобретения жилья с корпоративной скидкой. ​
• Наш адрес: г. Краснодар, ул. Фадеева, 212.

С уважением к Вам, команда ССК.