Личный помощник руководителя

АО «НПО «ЭМК» - управляющая организация крупного объединения предприятий в области машиностроения, обладающего уникальным сочетанием мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.
В состав объединения входят инжиниринговые, производственные и торговые компании.

Центральный офис объединения ищет в свою команду Помощника руководителя (топ-менеджера Компании).

• Управление календарем руководителя: стратегическое планирование встреч, приоритизация задач, предотвращение конфликтов в расписании, оптимизация временных затрат;

• Полное сопровождение командировок и поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, организация виз и страховок;

• Выполнение личных поручений руководителя (бытовые, семейные, связанные с хобби и повседневными нуждами);

• Организация личной хозяйственной деятельности руководителя (взаимодействие с обслуживающим персоналом, контроль за состоянием имущества, решение бытовых вопросов);

• Ведение личного документооборота руководителя (личные финансы, договоры, корреспонденция, сканирование, отправка, архивирование);

• Координация взаимодействия с внешними подрядчиками по личным и административным вопросам;

• Контроль исполнения поручений, напоминания, обеспечение руководителя всей необходимой информацией и материалами.

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности (личный помощник, персональный ассистент) будет преимуществом;

• Опыт управления календарем топ-менеджера (не просто запись, а расстановка приоритетов и проактивное планирование);

• Опыт организации личных дел руководителя (хоз. деятельность, личные расходы, документы);

• Знание инструментов планирования и тайм-менеджмента;

• Высокий уровень ответственности, проактивность, стрессоустойчивость, конфиденциальность;

• Уверенный пользователь ПК.

• Конкурентная заработная плата, обсуждается на собеседовании;
• Стабильность и возможности карьерного роста в крупнейшем промышленном объединении;
• Работа в команде профессионалов на современном предприятии;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Место работы: г. Саратов, ул. Шелковичная, 37/45;
• Дополнительные бонусы: льготное питание в столовой, корпоративные мероприятия, скидки от партнёров.

Спасибо за внимание к нашей вакансии!
Ждём Ваше резюме и будем рады познакомиться.