Табельщик / Специалист по учету рабочего времени

О компании

Мы — быстрорастущий строительный генподрядчик.

Мы в процессе активной систематизации процессов. Поэтому нам нужны не просто «исполнители», а люди, которые умеют работать в условиях живого, не до конца отрегламентированного управления и готовы сами наводить порядок на своем участке.

Чем предстоит заниматься

Типовые задачи табельщика:

• Ежедневный контроль заполнения первичных табелей в специализированной программе (на базе 1С) учетчиками на объектах

• Проверка полноты и корректности заполнения: ФИО, отработанные часы/смены, выходы/неявки, больничные, отпуска

• Сверка с графиком сменности и фактическим присутствием людей

• Передача обработанных данных в бухгалтерию / отдел оплаты труда для расчета зарплаты

• Контроль явки линейного персонала.

Формирование и передача пакета документов для вновь трудоустраивающихся:

• Сбор комплекта документов для приема новых рабочих он-лайн от учетчиков.

• Выезд на объект для сбора комплекта документов для приема новых рабочих и передача их в отдел кадров.

• Контроль, что все документы подписаны, заполнены, сданы в офис в установленные сроки

• Взаимодействие со специалистом по кадрам / юристом по миграционным вопросам

Выезды на объекты (ключевая особенность):

• Еженедельные поездки на стройплощадки.

• Решение оперативных вопросов «на земле» — например, забыл учетчик табель, нужно сфоткать/забрать на следующий день

Дополнительно (как вырастете в процессах):

• Участие в переходе на электронный учет рабочего времени

• Контроль дисциплины: фиксация прогулов, опозданий на основе табелей

Мы ожидаем

Обязательно:

• Опыт работы табельщиком, диспетчером по учету рабочего времени или помощником по персоналу в строительстве, производстве или логистике (от 1 года)

• Понимание: как заполняется табель, что такое явка/неявка, выходной, больничный, отпуск без содержания

• Уверенный пользователь ПК (Excel — таблицы, простые формулы; 1С:ЗУП или аналоги — базово)

• Внимательность к цифрам и документам (ошибки в табелях = ошибки в зарплате = конфликты с рабочими)

Будет плюсом:

• Опыт работы в строительном генподрядчике (понимание, что такое «объект сдаем», «субподрядчики», «вахта»)

• Знание миграционного законодательства (патенты, разрешения на работу) — для проверки документов иностранных работников

• Опыт забора документов с объектов / полевых условий работы

Личные качества (важно для нас!):

• Самостоятельность: вас не нужно «вести за ручку» по каждому выезду.

• Коммуникабельность.

• Дисциплина: сроки сдачи табелей и документов — жесткие.

Мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, оплачиваемые больничные и отпускные.
• "Белая" заработная плата ВСЕГДА ВОВРЕМЯ (3 раза в месяц).
• График работы – 5-тидневка с 09.00 до 18.00, без задержек и переработок. Выходные – суббота, воскресенье.
• Время обеда с 13.00 до 14.00. Обустроенное место для питания, чай/кофе от компании. Организованная доставка обедов в офис.
• Работа в быстро развивающейся Генподрядной организации, выполняющей строительство жилых и коммерческих объектов в г. Москве (весь спектр работ: от котлована до благоустройства), которая качественно строит и четко выполняет свои обязательства.
• Интересные проекты, отстроенные бизнес-процессы, слаженная работа отделов.
• Сильная команда - профессионалы своего дела, которые всегда поддержат, подскажут и помогут.
• Доброжелательный коллектив, хорошая рабочая атмосфера, лояльное руководство
• Возможности для профессионального и карьерного развития.