Офис-менеджер

Компания «Городская реклама» — активно развивающийся участник рынка HR-услуг и рекламных решений. Мы предлагаем услуги по аутсорсингу и аутстаффингу, подбору квалифицированных специалистов для бизнеса, а также предоставляем комплексные решения в области BTL-рекламы, промо-активностей и мерчендайзинга. Мы работаем по всей России и в странах СНГ, помогая бизнесу находить лучших специалистов и эффективные рекламные и операционные инструменты в любых регионах.

Мы расширяем команду и находимся в поиске «Офис-менеджера» в наш административно-хозяйственный отдел.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать своевременное и качественное выполнение задач в Битрикс24;
• Работать с документами от поставщиков (1С ДО);
• Проводить инвентаризацию и контролировать ТМЦ;
• Работать в 1С Склад;
• Обеспечивать жизнедеятельность офисов компании;
• Искать и взаимодействовать с внешними поставщиками;
• Контролировать оплаты услуг для бесперебойной работы офисов;
• Готовить отчетность по расходам денежных средств;
• Выполнять дополнительные задачи в рамках административно-хозяйственной деятельности.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, закупщик);
• Опыт работы с закупками товаров и услуг;
• Навыки организации процессов и управления задачами;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Знание Microsoft Office, 1С, Google Таблиц, CRM-систем, Bitrix24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая ответственность, внимательность и развитые коммуникативные навыки.

Что предлагаем:

• Удаленный формат работы, который позволит Вам гибко организовать свое рабочее время и работать из любого удобного места, экономя время и деньги на ежедневные поездки;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по МСК;
• Фиксированная часть на период испытательного срока 40 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока фиксированная часть 45 000 рублей + бонусы 5000 рублей.
• Мы гарантируем регулярные выплаты 2 раза в месяц в соответствии с договором;
• Социальные гарантии: оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный и различные виды выплат на значимые даты сотрудников;
• Перспектива финансового и профессионального роста;
• Доступ к корпоративной электронной библиотеке;
• Корпоративный Speaking club на английском и испанском языках.

Ждем вашего отклика, наш менеджер свяжется с вами. Желаем успехов!