Персональный ассистент руководителя

· Обеспечение эффективной и своевременной административной поддержки Партнеру.

· Полное управление рабочим графиком: планирование встреч, телефонных звонков и контроль соблюдения повестки дня.

· Организация деловых и личных поездок (включая поддержку членов семьи): бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз и подготовка детальных маршрутов.

· Подготовка и организация совещаний, включая резервирование переговорных комнат, обеспечение участников необходимыми материалами.

· Помощь в подготовке документов: отчетов, презентаций, корреспонденции и иных материалов в соответствии с поставленными задачами.

· Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей документацией, обеспечение системы документооборота.

· Сбор, систематизация и подготовка аналитической информации по запросу.

· Выполнение персональных поручений Партнера, связанных с организацией семейных вопросов, с соблюдением конфиденциальности.

Требования:

· Высшее образование.

· Опыт работы на позиции персонального ассистента или секретаря не менее 3-х лет .

· Высокоразвитые организационные навыки, умение работать в условиях многозадачности и эффективно выстраивать приоритеты.

· Умение предвосхищать потребности, проактивный подход к решению задач.

· Способность принимать самостоятельные решения и работать с минимальным контролем.

· Безупречные коммуникативные навыки, умение представлять интересы офиса на высоком профессиональном уровне.

· Исключительная стрессоустойчивость и готовность работать в высоком темпе под руководством требовательного руководителя.

· Умение соблюдать строгую конфиденциальность в работе с коммерческой тайной и личными данными.

Условия:

Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования.

· Полный социальный пакет, включая расширенную медицинскую страховку (ДМС).

· Работа в современном офисе в центре Москвы.