Менеджер офиса

В успешную торговую компанию из ниши биотехнологий требуется офис-менеджер (в связи с повышением работающего сотрудника).

(Вакансия от агентства по персоналу; название и другие данные о компании подробнее на собеседовании).

1. Прием и адресное распределение менеджерам входящих звонков и запросов по электронной почте;

2. Подготовка документов‚ отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

3. Формирование документов продажи (счета и договоры) для клиентов, отслеживание статусов и сроков;

4. Ведение отчетности;

5. Ведение табеля учета рабочего времени;

6. Организация работы офиса (снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль работы офисной техники, регистрация корреспонденции, распределение документации, ведение учета звонков и обращений).

Требования:

• Опыт 6 месяцев на аналогичных должностях;
• Английский язык, средний, Intermediate (разговорный, письменный) - обязательно;
• Грамотная речь. Знание делового этикета;
• Владение: MS Office, 1С УТ, IP АТС Sipuni;
• Высшее образование (будет идеально, если специальность - химическая, фармацевтическая, биологическая, но это не строго).

Условия:

• Постоянное место работы в стабильной, успешной компании. Оформление по ТК РФ;
• Вознаграждение: оклад+годовая премия по итогам работы компании;
• Слаженный коллектив, средняя компания, уютный БЦ;
• Работа в районе м. Павелецкая, на Дербеневской набережной.